資 陽 市 地 產(chǎn) 建 筑 商 會(huì) 文 件
資地建發(fā)〔2019〕 29 號(hào) 簽發(fā)人：吳明剛
關(guān)于網(wǎng)發(fā)本屆《秘書處工作規(guī)范》和
《崗位目標(biāo)管理責(zé)任制》的通知
各會(huì)員單位：
本屆《秘書處工作規(guī)范》和《崗位目標(biāo)管理責(zé)任制》，已經(jīng)秘書處全體人員2019年8月8日討論修改，現(xiàn)予網(wǎng)發(fā)，請(qǐng)監(jiān)督幫助執(zhí)行。
特此通知
附：1、秘書處工作規(guī)范
2、崗位目標(biāo)管理責(zé)任制
資陽市地產(chǎn)建筑商會(huì)
2019年8月12日
發(fā)：各會(huì)員單位
報(bào)：市工商聯(lián)、市住建局、市民政局
資陽市地產(chǎn)建筑商會(huì)秘書處工作規(guī)范
為使本會(huì)秘書處更好奉行“助力為先、服務(wù)至上”行為準(zhǔn)則，尚法守制、高效廉潔。根據(jù)本會(huì)第二屆《章程》《議事規(guī)則》及《財(cái)務(wù)收支管理辦法》，修定秘書處工作規(guī)范：
第一條 秘書處負(fù)責(zé)本會(huì)常務(wù)理事會(huì)、理事會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)的會(huì)務(wù)、文務(wù)、事務(wù)及會(huì)議決議、決定的貫徹落實(shí)；負(fù)責(zé)本會(huì)綜合統(tǒng)籌、參謀協(xié)調(diào)工作。
第二條 秘書處負(fù)責(zé)輪值會(huì)長值守安排，各分會(huì)長、部長負(fù)責(zé)承辦輪值活動(dòng)。
第三條 各分支機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《章程》賦予的職責(zé)認(rèn)真履職盡責(zé)。
第四條 秘書處負(fù)責(zé)黨支部的事務(wù)保障工作。
第五條 秘書長全面負(fù)責(zé)構(gòu)建本會(huì)務(wù)實(shí)高效的運(yùn)行機(jī)制，負(fù)責(zé)秘書處日常工作。副秘書長協(xié)助秘書長工作或受委托主持日常工作。
第六條 秘書處聘用及兼職人員實(shí)行集體辦公和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的工作制度。應(yīng)當(dāng)愛會(huì)敬業(yè)、節(jié)儉清廉，虛心學(xué)習(xí)、優(yōu)質(zhì)高效，克己踐諾、遵章守紀(jì)，熱情服務(wù)、追求卓越，保障本會(huì)工作有力、有序、有效開展。
第七條 秘書處建立健全會(huì)員聯(lián)絡(luò)機(jī)制。定期和不定期上門走訪，或運(yùn)用信息化手段，加強(qiáng)聯(lián)系互動(dòng)：把握會(huì)員期盼、聚焦會(huì)員熱點(diǎn)，了解會(huì)員疾苦、反映會(huì)員呼聲。如遇普遍性困難或問題，及時(shí)上報(bào)市工商聯(lián)（市商會(huì)）等機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)解決；如遇個(gè)別特殊困難或問題，要竭力排憂解難，或鼎力維權(quán)。
第八條 秘書處強(qiáng)力構(gòu)建本會(huì)服務(wù)體系。全力為會(huì)員單位提供優(yōu)質(zhì)的信息、時(shí)政、咨詢、培訓(xùn)、維權(quán)等服務(wù)，充分履行秘書處的服務(wù)職能、發(fā)揮助手作用；助力會(huì)員企業(yè)升級(jí)發(fā)展，著力穿針引線、牽線搭橋，促進(jìn)會(huì)員間的協(xié)作與合作，努力構(gòu)建互助機(jī)制；盡力要求和引導(dǎo)會(huì)員單位提供生產(chǎn)經(jīng)營的真實(shí)情況，使本會(huì)服務(wù)具有互動(dòng)性、更有針對(duì)性、富有時(shí)效性。
第九條 秘書處負(fù)責(zé)分工規(guī)范落實(shí)本會(huì)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、印章、財(cái)務(wù)、票據(jù)、檔案等內(nèi)務(wù)管理責(zé)任。
第十條 秘書處對(duì)本會(huì)網(wǎng)站和微信公眾號(hào)管理負(fù)責(zé)。本會(huì)網(wǎng)站和微信公眾號(hào)是信息交流和形象展示平臺(tái)，必須建立定期更新制度。發(fā)揮本會(huì)會(huì)員單位信息聯(lián)絡(luò)員的積極作用，加強(qiáng)信息源及采集、編輯工作，力求適時(shí)更新、不斷創(chuàng)新，真正成為會(huì)員之家。
第十一條 秘書處對(duì)本會(huì)印章管理負(fù)責(zé)，保證本會(huì)印章的保管安全可靠、有專人負(fù)責(zé)，使用本會(huì)印章原則上應(yīng)當(dāng)有會(huì)長、執(zhí)行會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長或秘書長簽名，本會(huì)印章的使用應(yīng)當(dāng)建立特別用印登記制度，有用印登記冊備案，用印登記冊自建立起10年內(nèi)不得銷毀。
第十二條 本會(huì)會(huì)計(jì)出納分設(shè)，財(cái)務(wù)賬冊、現(xiàn)金保管必須安全可靠、專人負(fù)責(zé)，票據(jù)、會(huì)計(jì)憑證及財(cái)務(wù)賬冊自建立起10年內(nèi)不得銷毀。
第十三條 秘書處建立健全本會(huì)檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案的信息化管理，并適時(shí)向資陽市工商聯(lián)（市商會(huì)）等機(jī)關(guān)報(bào)送會(huì)員數(shù)據(jù)變化情況。
第十四條 秘書處組織開展以下活動(dòng)，必須經(jīng)資陽市工商聯(lián)批準(zhǔn)或由資陽市工商聯(lián)組織開展：
1．向黨政機(jī)關(guān)行文。
2. 涉外發(fā)布新聞。
3．以單位會(huì)員名義加入其它民間組織。
4．同其它組織共同舉辦學(xué)術(shù)研討、展覽會(huì)等活動(dòng)。
第十五條 本會(huì)秘書處組織開展凡涉及港澳臺(tái)或國外活動(dòng)應(yīng)事先報(bào)告資陽市工商聯(lián)，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十六條 本會(huì)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)和秘書處工作，應(yīng)當(dāng)接受各會(huì)員單位，市工商聯(lián)（市商會(huì)）、市住建局、市民政局的檢查、監(jiān)督和幫助。
資陽市地產(chǎn)建筑商會(huì)
2019年8月8日
秘書處崗位目標(biāo)管理責(zé)任制
根據(jù)本會(huì)第二屆《章程》和《秘書處工作規(guī)范》，修定秘書處崗位目標(biāo)管理責(zé)任制。
一、指導(dǎo)思想：
站在新起點(diǎn)，應(yīng)有新作為；牢記本會(huì)宗旨，立足服務(wù)職能；緊扣助推“提質(zhì)增效、優(yōu)化升級(jí)”發(fā)展主題，創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)“自我教育、自我管理”展現(xiàn)新姿；敢于擔(dān)當(dāng)、樂享挑戰(zhàn)，勤勉務(wù)實(shí)、一絲不茍做好每件事，廉潔高效、問心無愧干好每一天。
二、工作目標(biāo)：
以奮力促進(jìn)“抱團(tuán)發(fā)力、合作共贏”為目標(biāo)，“助力為先、服務(wù)至上”為使命，“會(huì)員滿意、社會(huì)認(rèn)同”為追求，加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)作：著手會(huì)員團(tuán)結(jié)、著眼內(nèi)部溝通、著力外部協(xié)調(diào)、著重合作共贏；臥薪嘗膽、勵(lì)精圖強(qiáng)，使服務(wù)會(huì)員質(zhì)量逐年提升。
三、崗位責(zé)任：
（一）秘書長崗：負(fù)責(zé)構(gòu)建本會(huì)務(wù)實(shí)高效的運(yùn)行機(jī)制，協(xié)助會(huì)長、執(zhí)行會(huì)長負(fù)責(zé)處理商會(huì)日常事務(wù)；負(fù)責(zé)秘書處基本保障和資源管理。
（二）副秘書長崗：協(xié)助秘書長工作，主持秘書處日常工作；側(cè)重做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)效能運(yùn)行工作；主要負(fù)責(zé)做好本會(huì)文務(wù)、黨務(wù)和宣傳工作。
（三）勤聯(lián)部長崗：負(fù)責(zé)會(huì)員聯(lián)絡(luò)；側(cè)重做好會(huì)務(wù)事務(wù)勤務(wù)；負(fù)責(zé)本會(huì)網(wǎng)站日常更新管理；負(fù)責(zé)檔案（含黨支部）入卷歸檔管理；負(fù)責(zé)采購及物資財(cái)產(chǎn)管理；負(fù)責(zé)出納及票據(jù)管理；負(fù)責(zé)印章及所有證照管理。
（四）財(cái)務(wù)部長崗：負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)管理和票據(jù)賬務(wù)管理；負(fù)責(zé)草擬季度通報(bào)、年度收支結(jié)算和來年收支預(yù)算報(bào)告。
（五）分會(huì)長崗：負(fù)責(zé)草擬簡潔管用的年初計(jì)劃、年末總結(jié)；負(fù)責(zé)制定分會(huì)輪值活動(dòng)方案；負(fù)責(zé)承辦分會(huì)輪值活動(dòng)；負(fù)責(zé)宣傳引導(dǎo)朋友單位加入本會(huì)；負(fù)責(zé)組織依章創(chuàng)收；負(fù)責(zé)及時(shí)報(bào)送有關(guān)信息。
（六）部長崗：負(fù)責(zé)制定輪值會(huì)長牽頭的輪值活動(dòng)方案；負(fù)責(zé)組織并承辦該部輪值活動(dòng)；負(fù)責(zé)適時(shí)聯(lián)動(dòng)互動(dòng)；負(fù)責(zé)及時(shí)報(bào)送有關(guān)工作開展及小結(jié)信息。
四、基本要求：
（一）不懈學(xué)習(xí)。新時(shí)代必將產(chǎn)生新挑戰(zhàn)、孕育新機(jī)遇，尤其是房地產(chǎn)政策和市場變化較大，需要學(xué)習(xí)更新的新法規(guī)、新政策、新知識(shí)日益增多。只有虛心學(xué)習(xí)，才能加強(qiáng)地產(chǎn)政策建筑文化修養(yǎng)；只有學(xué)而不厭，才能提升助力發(fā)展服務(wù)會(huì)員工作能力。
（二）愛會(huì)盡責(zé)。殊途同歸、有緣同事，伴隨房地產(chǎn)業(yè)順勢而上、逆勢有為，秉持“立會(huì)為公、會(huì)興我榮”的榮辱觀，盡心敬業(yè)、全心履職，在其位謀其事、精其業(yè)細(xì)做事，分工協(xié)作、每崗均須“完成交辦工作”。
（三）自覺自律。遵章守紀(jì)、依規(guī)行事貴在自覺，踏石留印、抓鐵有痕貴在堅(jiān)持，潛心謀事、真心干事貴在落實(shí)，力爭零悖禮、零失誤、零過錯(cuò)，守信踐諾、不遺余力地為本會(huì)的日益興旺獻(xiàn)計(jì)出力、添磚加瓦。
五、積分管理
秘書處聘用及兼職各崗人員，均按照積分評(píng)優(yōu)考核辦法（另文發(fā)），實(shí)行年度目標(biāo)管理予以獎(jiǎng)懲。
2019年8月8日
