為使本會(huì)決策民主科學(xué),減少或避免決策失誤,規(guī)范和監(jiān)督?jīng)Q策行為,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)集體的團(tuán)結(jié)和廉潔。根據(jù)本會(huì)《章程》,制定本《議事規(guī)則》。
一、議事原則
資陽市地建商會(huì)研究決定重大問題,必須嚴(yán)格遵守“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的原則,實(shí)行集體議事,并以會(huì)議表決形式體現(xiàn)集體意志,以《會(huì)議紀(jì)要》形式體現(xiàn)會(huì)議決議。
二、參會(huì)人員
會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)構(gòu)成;常務(wù)理事會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng),名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)(顧問),監(jiān)事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)組成;理事會(huì)由全體理事、監(jiān)事長(zhǎng)組成;會(huì)員(或代表)大會(huì)由全體會(huì)員(或代表)組成。酌情列席人員。
三、議事內(nèi)容
1、學(xué)習(xí)貫徹市委、市政府和上級(jí)主管部門重要會(huì)議、文件、決議、決定和領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示的意見及措施;
2、研究落實(shí)會(huì)員大會(huì)決議、決定及會(huì)員隊(duì)伍建設(shè);
3、研究決定會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)分工及調(diào)整;
4、討論通過商會(huì)年度工作總結(jié)和來年工作要點(diǎn);
5、討論批準(zhǔn)商會(huì)5.0萬元以上支出或10.0萬元以上投資;
6、討論決定招聘、調(diào)配、辭退聘用人員及勞務(wù)報(bào)酬
7、聽取批準(zhǔn)年度會(huì)費(fèi)收支預(yù)決算及審計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)運(yùn)行管理情況報(bào)告;
8、聽取批準(zhǔn)秘書處重大工作報(bào)告;
9、其它需要集體研究的事項(xiàng)。
四、議事程序
1、會(huì)前協(xié)調(diào):議題應(yīng)在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)成員之間會(huì)前通知,也可通過電子郵件或手機(jī)短信進(jìn)行協(xié)商,由會(huì)長(zhǎng)或受委托常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)審定是否上會(huì);
2、材料準(zhǔn)備:由分管領(lǐng)導(dǎo)或秘書處準(zhǔn)備規(guī)范的上會(huì)材料;
3、提前通知:會(huì)議通知(含議題及有關(guān)材料)需提前至少一個(gè)工作日以傳真、電子郵件、手機(jī)短信等方式送達(dá)應(yīng)到會(huì)人員;
4、會(huì)議討論:會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)或受委托的常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)主持,有關(guān)人員介紹上會(huì)材料,進(jìn)行充分討論。因故未能到會(huì)的常務(wù)理事的意見,可予書面、郵件、短信表達(dá);
5、逐項(xiàng)表決:意見基本一致的,進(jìn)行表決。持贊成與反對(duì)意見人數(shù)相近時(shí),暫緩表決。未能到會(huì)的相關(guān)人員的書面、郵件、短信贊成或反對(duì)意見分別計(jì)入表決結(jié)果;
6、記名表決:秘書處須將每位參會(huì)人員的表決含傳真、郵件、短信意見記錄在案,以示負(fù)責(zé);
7、表決結(jié)果:本會(huì)實(shí)行“少數(shù)服從多數(shù)”的原則,贊成票超過應(yīng)到會(huì)參會(huì)人員的過半數(shù)為通過,由會(huì)長(zhǎng)最后認(rèn)定;
8、形成紀(jì)要:凡商會(huì)會(huì)議議定事項(xiàng),都要形成《會(huì)議紀(jì)要》,以利決策實(shí)施和留存入檔。
五、決策實(shí)施
凡商會(huì)會(huì)議議定事項(xiàng),參會(huì)人員及秘書處都要逐一梳理,逐項(xiàng)落實(shí);監(jiān)事會(huì)加以監(jiān)督;秘書處需在下次會(huì)
六、附則
1、商會(huì)重大問題如不按本《議事規(guī)則》形成決定的,應(yīng)予糾正或重新審議;
2、重大突發(fā)或情況緊急,來不及集體議事及會(huì)議表決的,領(lǐng)導(dǎo)成員可臨時(shí)報(bào)告會(huì)長(zhǎng),下次會(huì)議補(bǔ)議。